Харилцагч, бүтээгдэхүүнээ хадгалчихвал нэхэмжлэхийг дахин дахин эхнээс бичих хэрэггүй. Илгээсэн, нээж үзсэн, төлөгдсөн эсэхийг жагсаалтаас шууд хараарай.

Цөөн мэдээлэл оруулахад нэхэмжлэх бэлэн болно. Нэг товшилтоор имэйлээр илгээж, харилцагч хэзээ нээснийг харна.

Илгээсэн, Төлсөн, Төлөөгүй төлөв нь юуг түрүүлж анхаарахыг харуулна.
Жагсаалтаасаа хайж, цэгцлээд бичиг цаасны ажлаа багасгаарай.
Хэдэн мэдээлэл оруулаад шууд үүсгэж илгээнэ. Нэхэмжлэх бичих цагаа хэмнээрэй.
Илгээсэн нэхэмжлэх бүр, төлбөрийн төлөвийг нэг дэлгэцээс хараад, хараахан аваагүй төлбөрөө шууд хөөцөлдөөрэй.
Харилцагч, бүтээгдэхүүнээ нэг удаа хадгалаад нэхэмжлэх бүрт дуудаж ашиглана. Нэг мэдээллийг дахин бичих хэрэггүй.
